Datenschutzerklärung
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst und
bedanken uns für dein
Interesse. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang
mit deinen
personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.
Personenbezogene Daten
sind hierbei alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert
werden kannst.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser
Website im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Plotterprint.de UG
(haftungsbeschränkt),
Bahnhofstraße 68, 49757 Werlte, Deutschland, Tel.: 05951 4805,
Fax: 05951 4806, EMail:
info@plotterprint.de. Der für die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten
Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische
Person, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also
wenn du dich nicht
registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst,
erheben wir nur solche
Daten, die dein Browser an den Seitenserver übermittelt (sog.
„Server-Logfiles“). Wenn
du unsere Website aufrufst, erheben wir die folgenden Daten,
die für uns technisch
erforderlich sind, um dir die Website anzuzeigen:
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangtest
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf
Basis unseres berechtigten
Interesses an der Verbesserung der Stabilität und
Funktionalität unserer Website. Eine
Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht
statt. Wir behalten
uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu
überprüfen, sollten konkrete
Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz
der Übertragung
personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B.
Bestellungen oder
Anfragen an uns) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Du kannst
eine verschlüsselte
Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem
Schloss-Symbol in deiner
Browserzeile erkennen.
3) Hosting & Content-Delivery-Network
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der
Seiteninhalte nutzen wir einen
Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte
Sub-Unternehmer
ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union
erbringt.
Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen
Servern verarbeitet.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag
geschlossen, der den
Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine
unberechtigte
Weitergabe an Dritte untersagt.
4) Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die
Nutzung bestimmter
Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine
Textdateien, die auf
deinem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies
nach Schließen des
Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“),
teilweise verbleiben
diese Cookies länger auf deinem Endgerät und ermöglichen das
Speichern von
Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren
Fall kannst du die
Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen deines
Webbrowsers
entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch
personenbezogene Daten
verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO entweder
zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO im Falle einer
erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der
Website sowie einer
kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des
Seitenbesuchs.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen
von Cookies informiert
wirst und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die
Annahme von Cookies für
bestimmte Fälle oder generell ausschließen kannst.
Bitte beachte, dass bei Nichtannahme von Cookies die
Funktionalität unserer Website
eingeschränkt sein kann.
5) Kontaktaufnahme
5.1 WhatsApp-Business
Wir bieten dir die Möglichkeit, mit uns über den
Nachrichtendienst WhatsApp der
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland,
in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die sog.
„Business-Version“ von WhatsApp.
Sofern du uns anlässlich eines konkreten Geschäfts
(beispielsweise einer getätigten
Bestellung) per WhatsApp kontaktierst, speichern und verwenden
wir die von dir bei
WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt
– deinen Vor- und
Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO zur Bearbeitung und
Beantwortung deines
Anliegens. Auf Basis derselben Rechtsgrundlage werden wir dich
per WhatsApp
gegebenenfalls um die Bereitstellung weiterer Daten
(Bestellnummer, Kundennummer,
Anschrift oder E-Mailadresse) bitten, um deine Anfrage einem
bestimmten Vorgang
zuordnen zu können.
Nutzt Du unseren WhatsApp-Kontakt für allgemeine Anfragen (etwa
zum
Leistungsspektrum, zu Verfügbarkeiten oder zu unserem
Internetauftritt) speichern und
verwenden wir die von dir bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer
sowie – falls
bereitgestellt – deinen Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO auf Basis
unseres berechtigten Interesses an der effizienten und
zeitnahen Bereitstellung der
gewünschten Informationen.
Deine Daten werden stets nur zur Beantwortung deines Anliegens
per WhatsApp
verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Bitte beachte, dass WhatsApp Business Zugriff auf das
Adressbuch des von uns hierfür
verwendeten mobilen Endgeräts erhält und im Adressbuch
gespeicherte
Telefonnummern automatisch an einen Server des Mutterkonzerns
Meta Platforms Inc.
in den USA überträgt. Für den Betrieb unseres
WhatsApp-Business-Kontos verwenden
wir ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich
die WhatsApp-
Kontaktdaten solcher Nutzer gespeichert werden, die mit uns per
WhatsApp auch in
Kontakt getreten sind.
Hierdurch wird sichergestellt, dass jede Person, deren
WhatsApp-Kontaktdaten in
unserem Adressbuch gespeichert sind, bereits bei erstmaliger
Nutzung der App auf
seinem Gerät durch Akzeptanz der WhatsApp-Nutzungsbedingungen
in die Übermittlung
seiner WhatsApp-Telefonnummer aus den Adressbüchern seiner
Chat-Kontakte gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat. Eine Übermittlung
von Daten solcher Nutzer,
die WhatsApp nicht verwenden und/oder uns nicht über WhatsApp
kontaktiert haben,
wird insofern ausgeschlossen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung
und Nutzung der
Daten durch WhatsApp sowie deine diesbezüglichen Rechte
und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre
entnimmst Du bitte den
Datenschutzhinweisen von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacypolicy
Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen kann es zu
Datenübertragungen an
Server von Meta Platforms Inc. in den USA kommen.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem
EU-USDatenschutzrahmen
(EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf
Basis
eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
die Einhaltung des
europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
5.2 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per
Kontaktformular oder E-Mail)
werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle
der Nutzung eines
Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen
Kontaktformular ersichtlich.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung
deines Anliegens bzw.
für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische
Administration
gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser
berechtigtes Interesse an
der Beantwortung deines Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Zielt deine
Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Deine Daten
werden nach
abschließender Bearbeitung deiner Anfrage gelöscht. Dies ist
der Fall, wenn sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt
abschließend geklärt ist
und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
6) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung
Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter
Wenn du dich zu unserem E-Mail Newsletter anmeldest, übersenden
wir dir regelmäßig
Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die
Übersendung des
Newsletters ist allein deine E-Mailadresse. Die Angabe weiterer
Daten ist freiwillig und
wird verwendet, um dich persönlich ansprechen zu können. Für
den Versand des
Newsletters verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren.
Dies bedeutet, dass wir dir
erst dann einen E-Mail Newsletter übermitteln werden, wenn du
uns ausdrücklich
bestätigt hast, dass du in den Empfang von Newsletter
einwilligst. Wir schicken dir dann
eine Bestätigungs-E-Mail, mit der du gebeten wirst, durch
Anklicken eines
entsprechenden Links zu bestätigen, dass du künftig den
Newsletter erhalten willst.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilst du uns deine
Einwilligung für die
Nutzung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO. Bei der
Anmeldung zum Newsletter speichern wir deine vom Internet
Service-Provider (ISP)
eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der
Anmeldung, um einen
möglichen Missbrauch deiner E-Mail-Adresse zu einem späteren
Zeitpunkt
nachvollziehen zu können. Die von uns bei der Anmeldung zum
Newsletter erhobenen
Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache
im Wege des
Newsletters benutzt. Du kannst den Newsletter jederzeit über
den dafür vorgesehenen
Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an den
eingangs genannten
Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird
deine E-Mailadresse
unverzüglich in unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit
du nicht ausdrücklich in
eine weitere Nutzung deiner Daten eingewilligt hast oder wir
uns eine
darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die
gesetzlich erlaubt ist und
über die wir dich in dieser Erklärung informieren.
7) Rechte des Betroffenen
7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt dir gegenüber uns als
Verantwortlichen
hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
die nachstehenden
Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei
für die jeweiligen
Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage
verwiesen wird:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18
DSGVO;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs.
3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
7.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG DEINE
PERSONENBEZOGENEN
DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN
INTERESSES
VERARBEITEN, HAST DU DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE
SICH AUS
DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE
VERARBEITUNG
WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHST DU VON DEINEM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR
DIE
VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG
BLEIBT ABER
VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR
DIE
VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE DEINE INTERESSEN,
GRUNDRECHTE UND
GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG
DER
GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON
RECHTSANSPRÜCHEN
DIENT.
WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET,
UM
DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT
WIDERSPRUCH
GEGEN DIE VERARBEITUNG DIR BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN
ZUM
ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. DU KANNST DEN WIDERSPRUCH
WIE
OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHST DU VON DEINEM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR
DIE
VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst
sich anhand der
jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern
einschlägig –
zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage
einer ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die
betroffenen Daten so lange
gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im
Rahmen
rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher
Verpflichtungen auf der Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese
Daten nach Ablauf der
Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht
mehr zur
Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind
und/oder unsererseits kein
berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung
fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis du dein
Widerspruchsrecht nach
Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübst, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige
Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen,
Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Direktwerbung auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so
lange gespeichert, bis
du dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO
ausübst.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung
über spezifische
Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden
gespeicherte personenbezogene
Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Copyright © 2026, IT-Recht-Kanzlei GmbH & Co. KG · Alter
Messeplatz 2 · 80339 München
www.it-recht-kanzlei.de